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东莞市东城街道东城西路138号泰丰大厦1101室

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行政助理

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学历不限工作经验不限社会人才东莞市
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职位描述

岗位职责: 1.负责校区各类工作往来有关文件的呈报、催办、分发、流转、归档等管理事宜; 2.负责办公区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等); 3.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 4.负责各种会议的记录; 5.负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作; 6.负责办公用品的申请、采购、领取、发放; 7.负责快递的收发统计。 8.完成上级安排的其他工作任务。 任职资格: 1.文秘、行政管理等相关专业优先考虑; 2.大专及以上学历,优秀毕业生亦可; 3.责任心强,具有较强的服务意识与团队合作精神; 4.形象好,气质佳,工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,待人热忱,亲和力强; 5.掌握行政管理、商务礼仪等知识; 6.熟练使用电脑办公软件,具备公文写作的技能;
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