职位详情

岗位职责：
1.负责校区各类工作往来有关文件的呈报、催办、分发、流转、归档等管理事宜；
2.负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；
3.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
4.负责各种会议的记录；
5.负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作；
6.负责办公用品的申请、采购、领取、发放；
7.负责快递的收发统计。
8.完成上级安排的其他工作任务。
任职资格：
1.文秘、行政管理等相关专业优先考虑；
2.大专及以上学历，优秀毕业生亦可；
3.责任心强，具有较强的服务意识与团队合作精神；
4.形象好，气质佳，工作热情积极、细致耐心，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，待人热忱，亲和力强；
5.掌握行政管理、商务礼仪等知识；
6.熟练使用电脑办公软件，具备公文写作的技能；